Botón office: según la aplicación en la que se encuentre activo permite visualizar las operaciones de control del programa, en caso de MS Word contiene las operaciones comunes como, abrir, guardar, guardar como, imprimir entre otras.
Barra de herramientas de acceso rápido: es la barra que contiene las opciones mas comunes o las mas usadas, la Cual como su nombre lo indica permite acceder de forma rápida a la ejecución de las acciones que se encuentre dentro de ella.
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Barra de titulo: como su nombre lo indica permite visualizar el titulo el cual esta compuesto por dos títulos que corresponden al el nombre del programa y nombre del documento que se encuentre abierto.
Banda de opciones: esta banda remplazo a la barra de menú de las versiones anteriores a MS OFFICE, pero cum ple con su misma tarea, la cual es proporcionar el acceso a todas las acciones aplicables para la aplicación de office que se encuentre activa, agrupada por operaciones y de visualmente intuitivo
Barra de desplazamiento: esta barra permite desplazarnos a través del documento y visualizar la hoja u hojas que lo componen.
Barra de estado: esta opción permite e el caso de Word visualizar estados tales como pagina actual, palabras escritas, idioma del teclado
Vista del documento: permite establecer la forma en que se visualiza el documento, dentro de sus opciones encontramos vista de impresión, lectura de pantalla completa, diseño web, esquema y borrador.
Zoom: esta opción actúa como lupa y permite acercar la hoja o alejar la hoja para su visualización
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"Guardar" y "Guardar como
Ambas opciones realizan la misma tarea, es decir la de guardar un documento, pero lo hacen de diferente manera según la necesidad del usuario, Veamos estas posibilidades.
"Guardar": Se utiliza para volver a guardar un documento que fue abierto ya sea que fue modificado o nó en su contenido, obviamente lo guarda con el mismo nombre con que fue abierto.
"Guardar como": Esta opción tiene dos posibilidades.
Si el documento es nuevo (no tiene nombre todavía ), permite colocarle un nombre y darle una ubicación deseada antes de guardarlo.
Si el documento ya tiene nombre , podemos cambiarlo como así también su ubicación o destino.
"Configurar página"
Esta opción contiene los elementos necesarios para determinar las características de la página a utilizar.
Es decir:
Tamaño
Márgenes
Orientación
Tamaño: Permite seleccionar el tamaño de la hoja en la que se hara la impresión , se debe indicar el formato de dicha hoja, es decir si es A4, oficio, carta o tamaño personal cuando se desea trabajar con un papel que no es Standard ( se coloca el ancho y el largo de dicha hoja).
Márgenes: Cada tamaño de papel viene con márgenes propuestos o predeterminados por Word, pero se pueden modificar según la necesidad del trabajo.
Orientación: La hoja se puede usar en forma "vertical" u "horizontal" según la necesidad de espacio que se requiera. Se debe tener en cuenta que en las impresoras siempre ingresa el papel en forma vertical pero pueden imprimir en forma horizontal o apaisada.
Vista Preliminar
Permite visualizar el trabajo mostrándolo exactamente como saldrá impreso teniendo en cuenta el tamaño de papel , los márgenes y la orientación seleccionados.
Esta opción es muy útil y permite corregir errores o hacer cambios a último momento antes de imprimir posibilitando el ahorro de papel y tinta en caso de modificaciones.
Siempre conviene de tanto en tanto hacer una vista preliminar o vista previa para controlar el desarrollo del trabajo.
Imprimir
En esta opción se pueden especificar todos los parámetros necesarios para hacer una buena impresión.
Ellos son:
Tipo de impresora
Numero de las páginas a imprimir.
Cantidad de copias que se quieren hacer de cada página.
Con respecto a la numeración de las páginas Word tiene una forma para indicar cuales son las páginas que se desea imprimir.Por Ejemplo:
Paginas: 1,5,7 (Imprime solo las páginas indicadas)
Paginas: 1-12 (Imprime desde la 1 hasta la 12 )
Paginas: 1-6,8,11-17 (Imprime desde la 1 a la 6 , luego solo la8 y por ultimo de la 11 hasta la 17 ).
Antes de conocer como se utilizan veamos el significado de cada una de ellas por separado.
Cortar: Significa extraer un texto o una imagen para luego colocarla en otro lugar del documento.
Copiar: Significa hacer una copia exacta de un texto o una imagen para luego colocarla en algún lugar del documento.
Pegar: Hace posible que el texto o la imagen que fue copiada o cortada aparezca en el lugar indicado por el cursor " I " de Word.
También es necesario conocer el concepto de seleccionar un texto o una imagen .
Seleccionar : Significa indicarle a Word que parte de un texto o imagen queremos utilizar para modificar su estado actual.
Como se selecciona un texto ?
Para seleccionar un texto se debe hacer "clic" con el botón izquierdo del mouse sobre el comienzo de dicho texto y luego sin soltar la tecla arrastrar el mouse de izquierda a derecha bajando hasta llegar al final del mismo. Quedando de esta manera el texto en fondo negro y letras blancas por ultimo debo soltar la tecla.
Como seleccionar un imagen?
Simplemente haciendo "clic" sobre ella.
Ahora si veamos como se corta o copia un texto o imagen.
Como Cortar
Paso: Seleccionar el texto o imagen a cortar.
Paso: Hacer "click" en cortar (el texto o imagen desaparece)
Paso: Llevar el cursor de Word al lugar donde queremos que aparezca el texto o la imagen.
Paso: Hacer "clic" en "Pegar".
Como Copiar
Paso: Seleccionar el texto o imagen a copiar.
Paso: Hacer "click" en copiar.
Paso: Llevar el cursor de Word al lugar donde queremos que aparezca la copia.
Paso: Hacer "clic" en "Pegar".
Fuente
Se utiliza para seleccionar tipo y tamaño de letra (fuente).
Además se le puede efectos y animaciones como N negrita , K cursiva, bordes luminosos, etc.
También en esta opción se ofrece la posibilidad de ubicar letras o números en posición y tamaño diferentes, por ejemplo:
· Superíndice: 23
· Subíndice: A2
Los tipos de fuentes son muy diversos pero los mas utilizados son : "Times New Roman" o "Arial".Los tamaños más comunes para escribir un documento son 12 o 14.
Numeración y Viñetas
